Para os participantes que vierem no voo da TAP do dia 29 de Fevereiro, o Simpósio terá o seu início no Aeroporto da Portela em Lisboa, onde o Dr Leopoldo Amado, membro da Comissão Organizadora, fará questão de apresentar todos os que vêm de procedências mais diversas: portugueses, cubanos, espanhóis, franceses e guineenses.À chegada a Bissau pelas 15h00, serão acolhidos por uma equipa da Organização do Simpósio que os apoiarão nas formalidades policiais e alfandegárias.
O visto de entrada será concedido no Aeroporto Osvaldo Vieira aos participantes.
Todos serão então transportados para as respectivas unidades hoteleiras:
» oradores: Hotel AZALAI (Antiga Messe dos Oficiais)
» convidados: Hotéis que reservaram (Aparthotéis Solmar e Jordani)
onde receberão toda a documentação do Simpósio (programa definitivo, brochura, mapa da Guiné-Bissau, etc.) e o crachá de acesso aos eventos.
Os participantes que vierem de carro (e que ainda não nos comunicaram onde ficarão alojados) terão igualmente acesso a toda a documentação no Hotel Azalai, onde se encontrará uma equipa da Organização para o seu acolhimento.
Até às 20h30 o programa é livre, podendo cada um passear calmamente por Bissau que é uma cidade tranquila, procurando as suas referências passadas.
A essa hora um veículo fará a recolha nos Aparthotéis Solmar e Jordani para transportar os participantes para uma Recepção que terá lugar na piscina do Hotel Azalai, ocasião para a primeira grande confraternização proporcionada pelo Simpósio.
Aconselha-se a todos o sacrifício de se deitarem cedo, uma vez que, na manhã seguinte, vai ocorrer a jornada mais pesada do Simpósio: a ida a Guiledje.
Como a partida será RIGOROSAMENTE às 7h00 da manhã, para se poder cumprir o programa, recomenda-se que cada um tome o pequeno-almoço às 6h30.
Todos terão um carro todo-o-terreno que os irá buscar aos respectivos hotéis e seguir de imediato em caravana para o Sul do país.
Aconselha-se a que tragam a roupa mais ligeira que tiverem, uma vez que ainda não sendo o período de mais intenso calor, ele se vai fazer sentir sobretudo entre as 12h00 e as 16h00.